P162 - Vernetzte IT für einen effektiven Staat

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Konferenzbeitrag
Web 2.0 für die interne Vernetzung der Verwaltung: Ein Wiki zur Fortschreibung einer Rechtsvorschrift
(Vernetzte IT für einen effektiven Staat, 2010) Röchert-Voigt, Tanja; Gronau, Norbert
Prozesse der Kommunalverwaltung sind zu 75 % Binnenprozesse [Ja08]. Daher bergen gerade verwaltungsinterne Prozesse großes Potential für vernetzte IT im Hinblick auf einen effektiven Staat. Anhand eines Fallbeispiels wird das Potential einer Web 2.0-Anwendung zur verwaltungsinternen Rechtsgestaltung aufgezeigt. Mittels einer Wiki-basierten Open-Source-Lösung im Intranet der Stadtverwaltung konnte das Beteiligungsverfahren zur Erstellung einer Beschlussvorlage nicht nur medienbruchfrei digital gestaltet werden. Das Kollaborationstool vernetzte die Mitarbeiter und gestaltete den Ablauf transparenter und gerade im Hinblick auf die Auswertung und Erstellung einer Beschlussvorlage effektiver und effizienter.